De school is toch een veilige omgeving?
Ja natuurlijk. Maar de toegankelijk van internet zorgt er wel voor dat de open(baar)heid van basisscholen steeds meer onder druk komt te staan. Nagenoeg alle basisscholen maken gebruik van een internetsite om de kinderen en ouders te informeren over de school en activiteiten. Naast algemene informatie worden ook persoonlijke gegevens op de site opgenomen. Bijvoorbeeld de leuke foto's van het laatste schooluitje naar Duinrell, maar ook adresgegevens van ouders uit de schoolgids.
Onbedoeld komen persoonlijke gegevens en foto's onbeschermt op internet te staan. Om de privacy vanuit de school beter te kunnen waarborgen moet daar zorgvuldiger mee om worden gegaan. CommunEcator biedt deze bescherming. Als communicatieplatform schermt CommunEcator persoonlijke informatie en bijvoorbeeld foto's af van de buitenwereld en maakt deze slechts toegankelijk voor mensen uit dezelfde 'commune'. En dit zijn de ouders van andere kinderen uit dezelfde klas en het onderwijzend personeel. CommunEcator maakt het persoonlijk.
Meer dan bescherming!
CommunEcator biedt meer dan deze bescherming alleen. De bestaande of nieuwe website die in CommunEcator wordt opgenomen vormt het vertrekpunt. Hierbinnen worden vele functionaliteiten opgenomen die de communicatie echt persoonlijk maken. Bijvoorbeeld het fotoboek, waarmee op het afgeschermde gedeelte van de site de foto's van uw klas of groep geplaatst kunnen worden. Of de agendafunctie, zodat ouders van de kinderen in een oogopslag kunnen zien wanneer het schoolreisje of de middag naar de bilbiotheek gaat plaatsvinden. Het onderzoek heeft aangetoond dat deze twee aspecten als zeer belangrijk worden ervaren en de website echt persoonlijk maakt.
Bovendien bevat CommunEcator de functionaliteit om communicatie tussen verschillende groepen te regelen. Uiteraard de communicatie tussen ouders en leerkrachten, directie of leerlingbegeleiders. Maar ook informatie vanuit de ouderraad of medezeggenschapsraad kan via deze functionaliteit verlopen. Of het onderlinge contact tussen leerkrachten, stagaires en andere betrokkenen is binnen de intranetfunctie opgenomen. Feitelijk voor iedere 'groep' is deze toepassing beschikbaar en kan voor de andere personen natuurlijk afgeschermd worden.
Meer werk?
Nee hoor. Het vergt wel een beperkte inspanning en discipline om ouders naar het beschermde gedeelte van de site te krijgen én de informatie die nu ook op internet wordt gezet, vanaf dat moment in het beschermde deel te zetten. Naast deze beschermende functie en de zorg communicatie persoonlijker te maken biedt CommunEcator de mogelijkheid de wekelijkse nieuwsbrief of schoolkrant die nu nog op papier aan de kinderen wordt meegegeven digitaal te gaan verzenden. En uit het onderzoek blijkt dat deze ontwikkeling door de ouders als zeer positief wordt ervaren. Als school realiseert u een aanzienlijke besparing in uren werk en natuurlijk de papier- en printkosten. Benieuwd naar uw voordelen? Klik hier voor meer informatie.
Enquete Resultaat
Directie en leerkrachten R.K. Basischool St. Maarten enthousiast over de eerste maanden met CommunEcator. Ook ouders hebben het project zeer positief ontvangen. Lees hier de Enquete resultaten.
|